سيتمّ استضافة جميع جلسات المنتدى في فندق راديسون بلو هليوبوليس، حيث ستكون الإقامة أيضا.
تكلفة التسجيل للمقيمين في الفندق هي ٥٠ دولار أمريكي، وتشمل الإقامة في غرفة مُشتركة لليلتين بالإضافة إلى جميع الوجبات بدءا من صباح يوم الاثنين ولغاية مساء يوم الثلاثاء، والمواصلات من وإلى المطار. ثمّة كلفة إضافيّة بقيمة ٦٠ دولار أمريكي لكلّ ليلة لمن يرغب الإقامة في غرفة بمفرده. ثمّة عدد محدود من مِنَح السفر.
للمشاركين من مصر، كلفة التسجيل هي ١٥ دولار أمريكي وتشمل وجبتي الغذاء يومي المنتدى.
آخر موعد للتسجيل ١٥ نوفمبر. المقاعد محدودة.